Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Simon Heinemann · Frame°It Media
E-Mail: social.frameit.media@gmail.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Für Veranstalter (Kontoinhaber):

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht)
• Name der Organisation
• Veranstaltungsdaten (Titel, Beschreibung, Felder etc.)

Für Teilnehmer (Anmeldedaten):

• Die vom Veranstalter definierten Formularfelder (z.B. Name, E-Mail, Essenswahl)
• Zeitstempel der Anmeldung
• Anmeldestatus (bestätigt / Warteliste / storniert)

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Bereitstellung des Anmeldeformular-Dienstes
• Versand von Bestätigungs- und Storno-E-Mails an Teilnehmer
• Verwaltung von Wartelisten und automatischem Nachrücken
• Erinnerungen vor Ablauf des Anmeldezeitraums

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Automatische Datenlöschung (DSGVO)

Anmeldedaten von Teilnehmern werden automatisch gelöscht, sobald der Anmeldezeitraum einer Veranstaltung abläuft. Veranstalter werden 7 Tage und 1 Tag vor Ablauf per E-Mail daran erinnert, ihre Teilnehmerliste zu exportieren. Nach der Löschung sind die Daten unwiederbringlich entfernt.

5. Datenweitergabe

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Vertragserfüllung notwendig (z.B. E-Mail-Versanddienstleister). Es werden ausschließlich DSGVO-konforme Anbieter mit Sitz in der EU eingesetzt.

6. Speicherort

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland (Netcup GmbH, Karlsruhe) gespeichert.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen bitte an: social.frameit.media@gmail.com

8. Storno-Funktion für Teilnehmer

Jeder Teilnehmer erhält nach der Anmeldung einen persönlichen Storno-Link per E-Mail. Über diesen Link kann die Anmeldung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Nach der Stornierung werden die zugehörigen Daten als "storniert" markiert und beim Ablauf des Anmeldezeitraums automatisch gelöscht.